{"id":16157,"date":"2018-08-13T12:15:43","date_gmt":"2018-08-13T10:15:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/?p=16157"},"modified":"2018-11-29T13:50:56","modified_gmt":"2018-11-29T12:50:56","slug":"wertvolle-tipps-damit-ihre-webkonferenz-nicht-zum-desaster-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wertvolle-tipps-damit-ihre-webkonferenz-nicht-zum-desaster-wird\/","title":{"rendered":"Tipps damit Ihre Webkonferenz nicht zum Desaster wird!"},"content":{"rendered":"

1. Akt – Die Vorbereitung der Webkonferenz<\/h2>\n

Die Vorbereitung ist das A&O einer Webkonferenz. Planen Sie daf\u00fcr gen\u00fcgend Zeit ein. Bevor Sie eine Webkonferenz durchf\u00fchren k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zuerst einen Meetingraum auf Ihrem Account bei dem Deutschen Forschungsnetz<\/a> erstellen. Durch die Gestaltung Ihres Meetings bereiten Sie sich auch auf die Online-Veranstaltung vor. Das gibt Ihnen Sicherheit. Suchen Sie sich ein Layout aus oder gestalten Sie Ihr eigenes Layout mit den ben\u00f6tigten Pods. M\u00f6chten Sie Dokumente zeigen, dann laden Sie diese bereits hoch. \u00dcberlegen Sie auch, welche Informationen die Studierenden vorab erhalten sollen, und welche Ziele Sie in der Veranstaltung erreichen wollen. Das erspart jede Menge Zeit und Stress vor der Webkonferenz.<\/p>\n

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Technik und Software<\/h3>\n
\"Quelle:

Quelle: Pixabay, My_Graphic_Tablets CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Planen Sie den Einsatz Ihrer Technik rechtzeitig. \u00dcberlegen Sie, welche Ger\u00e4te Sie nutzen m\u00f6chten und welche Sie ausleihen m\u00fcssen. Denken Sie daran, die Technik und das Programm auch vor<\/strong> dem Meeting zu testen. Das E-Learning Zentrum bietet Schulungen bzw. Workshops an, um die grundlegenden Dinge zu lernen. Das erspart Ihnen jede Menge Stress und schont Ihre Nerven.<\/p>\n

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Zeitmanagement<\/h3>\n
\"Quelle:

Quelle: Pixabay, Clker-Free-Vector-Images, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Ihr Zeitmanagement ist nicht nur w\u00e4hrend der Online Veranstaltung wichtig. Seien Sie vor Ihrer Veranstaltung p\u00fcnktlich und achten Sie gerade bei Online-Seminaren oder \u00dcbungen auf die Einhaltung der Zeitvorgaben. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie bei Online Vorlesungen auch Pausen einf\u00fchren und einhalten. Halten Sie sich an Ihre Zeitangabe. Ihre Studierenden werden es Ihnen mit Aufmerksamkeit danken! Sollten Sie Sie eine Webkonferenz mit Teilnehmenden aus verschiedenen L\u00e4ndern durchf\u00fchren, beachten Sie bitte die Zeitverschiebung.<\/p>\n

Umgebung<\/h3>\n
\"Quelle:

Quelle: Pixabay, mohamed_hassan, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Wenn Sie zum ersten Mal eine Online-Konferenz durchf\u00fchren, sollten Sie eine gewohnte Umgebung aufsuchen. Dies gibt Ihnen Sicherheit. Aber Achtung: Vermeiden Sie Pl\u00e4tze an denen Sie pers\u00f6nliche bzw. private Dinge gesehen werden k\u00f6nnen. Achten Sie ebenfalls darauf, dass es in Ihrer Umgebung ruhig ist und vermindern Sie L\u00e4rmquellen. Muten Sie Ihren Teilnehmenden nichts zu, denn nichts ist anstrengender als einer Webkonferenz mit Baustellenl\u00e4rm zu folgen. Achten Sie au\u00dferdem auf das Licht in Ihrer Umgebung. Dabei darf es nicht zu dunkel und nicht zu hell sein.<\/p>\n

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Kleidung<\/h3>\n
\"Quelle:

Quelle: Pixabay, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

W\u00e4hlen Sie sich ebenfalls passende Kleidung f\u00fcr Ihre Webkonferenz aus. Stark karierte Hemden oder Nadelstreifen beeinflussen das Kamerabild. Dabei kann der sogenannte De-Moir\u00e9 Effekt entstehen. An dieser Stelle \u00fcberlagern sich Raster bzw. Linien und beeintr\u00e4chtigen das Bild. Achten Sie au\u00dferdem darauf, dass sie sich auch von Ihrem Hintergrund abgrenzen.(Bsp.: wei\u00dfes Hemd und wei\u00dfe Wand)<\/p>\n

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2. Akt – Die Durchf\u00fchrung der Webkonferenz<\/h2>\n

Sie haben nun alle Materialien versendet, bzw. in Adobe Connect hochgeladen, Sie sind mind. 30 min. eher online und haben Ihre Technik bereits getestet und finale Einstellungen vorgenommen? Dann kann das Online Meeting losgehen! Doch auch hier sollten Sie einige Dinge ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Fokussierung<\/span><\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, mohamed_hassan, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Konzentrieren Sie sich auf das Online Meeting und verfolgen Sie Ihre Agenda. Des Weiteren sollten Sie das Chat Fenster im Blick behalten und auf Fragen eingehen. Schalten Sie ebenfalls unn\u00f6tige Programme aus. Das hat den Vorteil, dass der PC nicht zu langsam und sie nicht abgelenkt werden. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie bei der Bildschirmfreigabe achten, dass Sie alle unwichtigen Fenster schlie\u00dfen. Sie m\u00f6chten doch nicht, dass Ihre Teilnehmenden Ihren Online Banking Account oder private E-Mails sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Aussprache und Aktivierung der Teilnehmenden<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, 3dman_eu, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Sprechen Sie langsam und deutlich. Gerade bei Webkonferenzen ist es schwieriger festzustellen, ob der\/die Gespr\u00e4chspartner*in den Gedanken zu Ende gesprochen hat. Ber\u00fccksichtigen Sie auch bei dem Sprechen eine eventuelle Zeitverz\u00f6gerung, bis die Teilnehmenden Ihre Aussage empfangen und verarbeiten.<\/p>\n

Je nach Szenario ist es von Vorteil, wenn die Teilnehmenden auch selbst zu Wort kommen. Ansonsten ist das Abschalten des Kopfs schon vorprogrammiert. Bei dem Szenario der Vorlesung k\u00f6nnen Sie rhetorische Fragen einwerfen oder den Chat f\u00fcr Fragen nutzen. Bei Seminaren, \u00dcbungen und Sprechstunden werden die Studierenden zum Teil durch eigene Vortr\u00e4ge bzw. Redebeitr\u00e4ge aktiviert. Behalten Sie dies im Kopf ansonsten wirkt Ihre Webkonferenz \u00f6de und langweilig.<\/p>\n

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Verhalten bei Pausen<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, geralt, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Haben Sie in Ihrer Webkonferenzen feste Pausenzeiten, dann achten Sie darauf, dass Sie Ihr Mikrofon stumm und die Webcam ausschalten. Weisen Sie auch Ihre Teilnehmer*innen freundlich darauf hin. Das erspart allen vielleicht peinliche Situationen oder Unterhaltungen.<\/p>\n

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Unterst\u00fctzung<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, Pixaline, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Sobald Sie merken, dass Sie an einigen Stellen \u00fcberfordert sind holen Sie sich entweder in der Vorbereitung oder w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung Unterst\u00fctzung. So kann zum Beispiel jemand bei einem Notfall, der\/die Assistent*in die Moderation \u00fcbernehmen oder bei technischen Problemen weiterhelfen. Gerade bei den ersten Meetings ist eine Unterst\u00fctzung sinnvoll.<\/p>\n

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Materialien<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, Mediamodifier, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Vergessen Sie nicht Ihre bereits hochgeladenen Materialien auch einzusetzen. Halten Sie bei Pr\u00e4sentationen die Grundregeln ein. Achten Sie dabei, dass wenig Text auf einer Folie ist und vermeiden Sie den Maus Cursor auf den Folienseiten hin und her zu bewegen. Vermeiden Sie ebenfalls spontane \u00c4nderungen vorzunehmen. Das sorgt bei den Teilnehmenden f\u00fcr Verwirrungen.<\/p>\n

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3. Akt – Das Ende und die Nachbereitung der Webkonferenz<\/h2>\n

Auch wenn das Meeting vorbei ist, gibt es noch ein paar Kleinigkeiten zu beachten. Diese k\u00f6nnen f\u00fcr Ihre weiteren Online Meetings n\u00fctzlich sein.<\/p>\n

Beenden des Meetings<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, PixLoger, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Kl\u00e4ren Sie am Ende noch offene Fragen, aber denken Sie daran, die Konferenz nicht zu \u00fcberziehen. Bedanken Sie sich bei den Teilnehmenden und verweisen Sie auf einer Seite oder in dem Pod Hinweise auf weitere Informationen. Schlie\u00dfen Sie nicht nur das Fenster, sondern beenden Sie das Meeting offiziell \u00fcber die Schaltfl\u00e4che Meeting und Meeting beenden. Die Teilnehmenden erhalten dabei eine Nachricht, dass das Meeting beendet ist.<\/p>\n

Nachbereitung<\/h3>\n
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Quelle: Pixabay, Pixaline, CC0 Lizenz<\/p><\/div>\n

Aus jedem Online Meeting k\u00f6nnen Sie lernen. Werten Sie das Feedback aus und reflektieren Sie selbst das Meeting. Was fanden Sie selbst gut? Wo ben\u00f6tigen Sie noch Hilfe? Was ging gar nicht gut? Versuchen Sie die Fehler bei der n\u00e4chsten Konferenz zu vermeiden. Ebenso k\u00f6nnen Sie die Materialien den Teilnehmer*innen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Wenn Sie sich diese Tipps zu Herzen nehmen, bin ich mir sicher, dass Sie Ihre Webkonferenz gut gestalten und durchf\u00fchren werden. Das E-Learning Zentrum<\/a> hilft Ihnen auch bei den ersten Schritten und kann Sie auch w\u00e4hrend einer Konferenz begleiten. Auf jeden Fall sollten Sie es einmal in Ihrem Leben ausprobiert haben.<\/p>\n

Und denken Sie immer daran: „Man lernt nie aus!“<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Einige Menschen stehen Webkonferenzen mit Skepsis gegen\u00fcber. Zu den Gr\u00fcnden geh\u00f6ren meist schlechte Erfahrungen mit fehlerhafter Technik oder st\u00f6ranf\u00e4lligen Internetverbindungen. Dennoch liegt es nicht immer an der Technik. Manchmal liegt es auch an einem selbst. Sie haben wenig Zeit f\u00fcr die Vorbereitung, nutzen neue Technik oder befinden sich nicht an ihrem gewohnten Ort. Die genannten Beispiele k\u00f6nnen Ihre Webkonferenz sehr beeinflussen. Dennoch sind nicht nur Sie als Veranstalter*in f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf verantwortlich. Auch die Teilnehmenden spielen dabei eine wichtige Rolle.
\nDoch wie sorgt man f\u00fcr eine gute Webkonferenz? <\/p>\n","protected":false},"author":125,"featured_media":16160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1292,1100,13],"tags":[1103,788,485],"class_list":["post-16157","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nicht-kategorisiert-de","category-videokonferenz","category-werkzeuge","tag-tipps","tag-webinar","tag-webkonferenz"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16157","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/users\/125"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16157"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16157\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16187,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16157\/revisions\/16187"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16157"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16157"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hwr-berlin.de\/elerner\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}