Sitzungstermine sollten mindestens für ein Jahr im Voraus festgelegt werden. Gemäß der Geschäftsordnung der HWR Berlin sollen die Sitzungswochentage für die einzelnen Gremien konstant gehalten werden. Über die Häufigkeit der Sitzungen entscheidet das Gremium.
Bei der Organisation von Sitzungen, d. h. Erstellung der Tagesordnung, ggf. Eingabe von Vorlagen in Allris, Versand der Einladung sowie Erstellung des Ergebnisprotokolls, unterstützt Sie die/der zuständige Gremienreferent*in (zu finden im Bereich Gremien und Wahlen des Präsidialbereichs).
Sitzungen können prinzipiell auch online oder hybrid stattfinden (vgl. § 2 (5) der Geschäftsordnung). Die Sitzungsform muss mit der Einladung bekannt gegeben werden.