Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz für den MPA Demografie-Blog

https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/

an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
auf dem WordPress Server

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) orientiert sich beim Thema Datenschutz an der EU-weit geltenden Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). In den nachstehenden Hinweisen wird erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der der Nutzung der Blogseite https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ erfasst und wie diese Daten genutzt werden.

1    Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, Badensche Strasse 52 10825 Berlin, vertreten durch den/die Verfahrensverantwortliche/n Prof. Dr. Marianne Egger de Campo

Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:

HWR Berlin
Alt-Friedrichsfelde 60

10315 Berlin

E-Mail: marianne.egger[at]hwr-berlin.de
Telefon: 030-30877-2675

Kontaktdaten des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:

HWR Berlin

Datenschutzbeauftragter
Alt-Friedrichsfelde 60
10315 Berlin
E-Mail: datenschutz[at]hwr-berlin.de

2    Hinweis auf Betroffenenrechte

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme oder höhere Interessen Dritter greifen. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Weitere Betroffenenrechte sind:

  • Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt und keine übergeordneten Gründe existieren.
  • Art. 18 EU-DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
  • Art. 20 EU-DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
  • Art. 21 EU-DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
  • Art. 22 EU-DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei Automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.

3    Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde:

 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichsstraße 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

4    Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Webseite MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ dient der Veröffentlichung der Prüfungsaufgabe innerhalb der Gruppe der Studierenden des Moduls 5 „Gesellschaftlicher Wandel und Verwaltung“ des weiterbildenden Masterprogrammes MPA (Master Public Administration) der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Auf diesem Blog werden unter Verwendung eines von der Modulverantwortlichen zugewiesenen Pseudonyms Artikel von den Nutzer*innen (das sind die Studierenden, die dieses Modul belegen) veröffentlicht, durch die sie die Erreichung der Lern- und Kompetenzziele des Moduls unter Beweis stellen.

Die Webseite dient auch dem Peer-to-Peer-Learning innerhalb der Gruppe der Studierenden und ist für externe Nutzer*innen über die Suchmaschine Google nicht auffindbar.

Eine Erhebung von personenbezogenen Daten erfolgt nur zur Sicherstellung des Betriebes der Webseite. Die Klarnamen hinter den User-Namen sind nur der Studiengangskoordination, der Modulverantwortlichen und Administrator*innen des HWR-Rechenzentrums bekannt.

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den genannten Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.

 

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Berlin und die Studierendendatenverordnung des Landes Berlin.

5    Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Für die Nutzung unseres Dienstes ist notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren oder anzumelden. Für alle anderen Nutzer*innen als die unter 4 genannten (Studiengangskoordination, der Modulverantwortlichen und Administrator*innen des HWR-Rechenzentrums) ist lediglich ein Pseudonym sichtbar, von dem nur auf das Merkmal Geschlecht geschlossen werden kann.

 

Redaktionelle / administrative Benutzerverwaltung:

 

Die Registrierung eines Nutzendens ist nur zur Administration oder redaktionellen Bearbeitung der Webseite erforderlich. Die Erstellung des Blogs erfolgt durch die IT Abteilung. Die/der Verantwortliche für den Blog erhält durch die IT Abteilung einen administrativen Account. Mit diesem Account ist das Anlegen weiterer administrativer oder redaktioneller Nutzender möglich. Diese Anmeldedaten werden durch die/den Verantwortliche/n in der dezentralen Benutzerverwaltung des Blogs angelegt und verwaltet. Diese notwendigen Anmeldedaten werden durch die/den Verantwortliche/n übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

 

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben.

  • Benutzername
  • Passwort in verschlüsselter Form
  • (hochschulbezogene) E-Mail-Adresse
  • Vorname
  • Nachname

 

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird über die Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Eine Registrierung der/s Nutzenden ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von WordPress zum Zweck der Bereitstellung von Inhalten erforderlich.

 

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von WordPress und seiner Funktionen erforderlich ist.

 

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin oder einer/s Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

 

Bei der Nutzung von WordPress ohne Plugins werden folgende Daten erhoben:

  • Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
  • Zugangsdaten: Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, (hochschulbezogene) E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname
  • Inhaltsdaten (z.B. hochgeladene Dateien, Beiträge)

 

Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von WordPress an den Rechner der/s Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der/s Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von WordPress sicherzustellen. Ebenso nutzen wir die Funktion Fail2ban auf Serverseite, um IP Adressen zu sperren. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die Daten in den Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich Administratoren. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von WordPress und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der/s Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Kommentarfunktion

Beiträge in unserem MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ können und sollen im Interesse des Peer-To-Peer-Learnings kommentiert werden. Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, werden gespeichert. Das sind Name und E-Mail-Adresse des Nutzenden, der den Kommentar verfasst. Außerdem wird die IP-Adresse des/der Nutzenden und der User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert) erfasst, um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Zusätzlich wird Datum und Uhrzeit des Kommentars gespeichert.

Aus der E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob der/die Nutzende diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findet man hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem der Kommentar freigegeben wurde, ist das Profilbild öffentlich im Kontext des Kommentars des/r Nutzers*in sichtbar.

 

 

6    Dauer der Speicherung von Daten/ Löschfristen

 

Registrierte Benutzer

Die personenbezogenen Daten der administrativen oder redaktionellen Nutzenden des WordPress Blogs MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ werden so lange gespeichert bis die/der Nutzende gelöscht wird, weil kein administrativer oder redaktioneller Zugriff mehr erforderlich ist.

Dies ist der Fall, wenn die Person die HWR Berlin verlässt, die Blogseite deaktiviert wird oder sich die Verantwortlichkeiten ändern und findet spätestens nach Ende des auf die Abgabe der Prüfungsaufgabe folgenden Semesters statt (d.h. wenn das Modul im SoSe 2018 belegt wird, werden die Daten, Beiträge und Kommentare spätestens zu Ende des WiSe 2018/19 gelöscht).

 

7    Verwendung von Cookies

 

WordPress verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Wird WordPress aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der/s Nutzenden gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Während der Anmeldung am Blog MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ wird temporär ein Cookie gesetzt, um festzustellen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn der Browser geschlossen wird.

Während der Anmeldung am Blog MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ werden zusätzlich einige Cookies eingerichtet, um die Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen, Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls bei der Anmeldung die Option „Angemeldet bleiben“ ausgewählt wird, wird die Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung an WordPress werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

 

Wenn ein Artikel bearbeitet oder veröffentlicht wird, wird ein zusätzliches Cookie im Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, die gerade bearbeitet wird. Dieses Cookie verfällt nach einem Tag.

Wenn Sie einen Kommentar auf MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, wenn Sie auf MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ angemeldet sind.

 

8    Eingesetzte Plugins

Folgende Plugins werden für den Betrieb des Blogs MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ genutzt:

Word Press Footnotes: https://elvery.net/drzax/wordpress-footnotes-plugin

Dieses Plug-In ermöglicht das Einfügen von Fußnoten in Blogartikeln. Es ist nicht bekannt, dass dieses Plug-In personenbezogene Daten speichert.

 

9    Auskunft

Wir teilen Ihnen auf Ihre Anforderung umgehend mit, welche personenbezogenen Daten über Sie in WordPress auf dem Blog MPA Demografie-Blog https://blog.hwr-berlin.de/mpa_demografie_s/ gespeichert sind. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an die Administration der WordPress Seite. Die E-Mail-Adresse lautet:

marianne.egger[at]hwr-berlin.de

mandy.bronner[at]hwr-berlin.de

Auskünfte erteilt auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter: Prof. Dr. Hartmut Aden: datenschutz[at]hwr-berlin.de.

 

10  Rechtsgrundlagen

Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Studierendendatenverordnung (StudDatVO)
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG)
Telemediengesetz (TMG)

Datenverarbeitungssatzung der HWR Berlin (DVS HWR Bln)

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internetauftritt des Landesbeauftragten für den Datenschutz:
https://www.datenschutz-berlin.de

Stand: 24.05.2018