Video- und Webkonferenzen

Wir möchten Ihnen auf dieser Seite eine Übersicht zu den verschiedenen Werkzeugen zur Durchführung von Video-/Webkonferenzen bzw. Online-Seminaren geben. Bitte beachten Sie vor allem die Hinweise zur maximalen Gruppengröße, Browserempfehlungen und die aktuelle Einschätzung zur Verfügbarkeit.

Folgende Werkzeuge können verwendet werden: Big Blue Button, MS Teams (Besprechung), Jitsi Meet und DFN Conf mit Pexip und Adobe Connect .

Unser Anliegen ist es, Ihnen für die verschiedenen Lehre - und Prüfungsszenarien das passende Tool bereitzustellen. Unser Team erarbeitet derzeit Anleitungen für Lehrende und Studierende und sammelt FAQ, die wir hier auch veröffentlichen möchten. Bitte wenden Sie sich an elearning[at]hwr-berlin.de, wenn Sie unsere Beratung und Unterstützung wünschen. Bei IT-Problemen (z.B. Passwortprobleme) wenden Sie sich an die IT-Hotline unter it-hotline[at]hwr-berlin.de.

Einen sehr guten Erfahrungsbericht zur Durchführung von Online-Seminaren finden Sie hier.

Bitte beachten Sie die Hinweise des behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Nutzung von Konferenztools in der Lehre an der HWR Berlin während der Corona bedingten Einschränkungen.

Planen Sie Vorbereitungszeit ein, damit die Studierenden auch technisch ankommen.
Die Kameras der Studierenden sollten ausbleiben und wirklich nur bei Bedarf - abhängig vom konkreten Lehrszenario - aktiviert werden. Kamerastreams erzeugen sehr viel (unnötige) Last auf unseren Systemen.
- Beispiel: Wenn Sie ein Online-Seminar mit 20 Studierenden haben und alle ihre Webcam gemeinsam nutzen, erzeugt das 400 Streams. Wenn dagegen nur eine Person (Sie als Lehrperson) ihre Webcam gemeinsam nutzt, werden 20 Streams erzeugt.
Schalten Sie standardmäßig alle Teilnehmende auf "stumm".
Behalten Sie den Chatraum im Blick.
Nutzen Sie für Präsentationen die Präsentationsfunktionen oder die Bildschirmfreigabe.
Sollten Aufzeichnungen technisch möglich sein, denken Sie an die Einwilligungserklärungen nach DSVGO (inkl. Widerrufsrecht, Löschung etc.).
Online-Seminare sind anstrengend. Denken Sie daher an Pausen.

Webbasiert
- Bei Problemen verwenden Sie bitte einen anderen Browser (es werden nicht alle Browser in vollem Umfang unterstützt).
- Bitte nutzen Sie Big Blue Button nicht bei gleichzeitig aktivierter VPN-Verbindung.
Teilen des Systemsounds während einer Bildschirmfreigabe nicht möglich
Moodle Integration (BBB Meeting kann als Aktivität in den Kurs eingefügt werden)
Bitte vergeben Sie einen Zugangscode für Ihren Raum, um Ihre Meetings vor ungewünschtem Zugriff zu schützen!
Räume, die seit dem 21.5.2020 angelegt wurden, sind standardmäßig mit einen Zugangscode gesichert.

Webbasiert
- Bitte verwenden Sie folgenden Browser: Chrome, Edge (neu)
- Verzichten Sie nach Möglichkeit auf eine aktivierte VPN-Verbindung.
Apps
- Die Microsoft Teams Desktop App ist auf den HWR Rechnern installiert.
- Eine App für Apple iOS oder für Google Android ist verfügbar.
Teilen des Systemsounds während einer Bildschirmfreigabe über die App möglich (nicht über die Weboberfläche im Browser)
Anlegen einer MS Teams-Besprechung über Outlook (Videokonferenzen auch mit hochschulexternen Personen)

Bitte beachten Sie die Hinweise des behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Nutzung von Konferenztools in der Lehre an der HWR Berlin während der Corona bedingten Einschränkungen.

Praktische Hinweise für Lehrende

Werkzeug / Service

Teilnehmende

Zugriff / Funktionen

Eignung

Erwartete Auslastung

Anleitungen

BigBlueButton

MS Teams - Besprechung

Jitsi Meet

Pexip (DFN)

Adobe Connect (DFN)