Video- und Webkonferenzsysteme

Wir möchten Ihnen auf dieser Seite eine Übersicht zu den verschiedenen Werkzeugen zur Durchführung von Video-/Webkonferenzen bzw. Online-Seminaren geben. Bitte beachten Sie vor allem die Hinweise zur maximalen Gruppengröße, Browserempfehlungen und die aktuelle Einschätzung zur Verfügbarkeit.

Unser Anliegen ist es, Ihnen für die verschiedenen Lehre – und Prüfungsszenarien das passende Tool bereitzustellen. Bitte wenden Sie sich an elearning[at]hwr-berlin.de, wenn Sie unsere Beratung und Unterstützung wünschen. Bei IT-Problemen (z.B. mit Ihrem Passwort) wenden Sie sich an die IT-Hotline unter it-hotline[at]hwr-berlin.de.

BigBlueButton

$

Microsoft Teams

$

Jitsi Meet

$

pexip (DFN)

$

Adobe Connect (DFN)

$

s

DSGVO

Bitte beachten Sie die Hinweise des behördlichen Datenschutzbeauftragten.

p

Hinweise für Lehrende

Nutzen Sie kein Konferenzsystem bei aktiver VPN-Verbindung!
Planen Sie Vorbereitungszeit ein, damit die Studierenden auch technisch ankommen
Die Kameras der Studierenden sollten deaktiviert sein und nur bei Bedarf – abhängig vom konkreten Lehrszenario – aktiviert werden. Kamerastreams erzeugen sehr viel (unnötige) Last auf unseren Systemen.
- Beispiel: Wenn Sie ein Online-Seminar mit 20 Studierenden haben und alle ihre Webcam gemeinsam nutzen, erzeugt das 400 Streams. Wenn dagegen nur eine Person (Sie als Lehrperson) ihre Webcam gemeinsam nutzt, werden 20 Streams erzeugt.
Schalten Sie standardmäßig alle Teilnehmende auf „stumm“
Behalten Sie den Chatraum im Blick
Nutzen Sie für Präsentationen die Präsentationsfunktionen oder die Bildschirmfreigabe
Sollten Aufzeichnungen technisch möglich sein, denken Sie an die Einwilligungserklärungen nach DSVGO (inkl. Widerrufsrecht, Löschung etc.)
Online-Seminare sind anstrengend. Denken Sie daher an Pausen

BigBlueButton

Dieses Open-Source-Webkonferenzsystem bietet die Möglichkeit, sich mit Anderen per Audio- und / oder Videokonferenz über das Internet zu unterhalten. BigBlueButton (BBB) kann auch direkt in Moodle als Aktivität verwendet werden, was inzwischen für viele virtuelle Konferenzräume in diesem Dienst auch der Fall ist.

Der Dienst wird durch die HWR Berlin auf hochschuleigenen Servern gehostet.

$

meet.hwr-berlin.de

Anmeldung mit HWR Benutzeraccount
(Benutzername und Passwort)



1 bis 100

Auch für Externe ohne HWR-Kennung

l

Seminare
Übungen
Vorlesungen
Mündliche Prüfungen

p

Webbasiert (wir empfehlen Chrome und Firefox)
Bitte nutzen Sie BigBlueButton nicht bei gleichzeitig aktivierter VPN-Verbindung.
Systemsounds können über Chromiun-Browser (z.B. Chrome oder Edge) geteilt werden, nicht über Firefox
BBB-Räume können direkt in Moodle als Aktivität angelegt werden

BBB Anleitung

$

BBB für digitale Fernprüfungen

$

Microsoft Teams

In Microsoft Teams können Sie verschiedene Bereiche (sogenannte Teams) nutzen, je nach Berechtigung auch Teams anlegen, um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten. Im Kontext der Lehre lassen sich so auch synchrone Besprechungen mit bis zu 1000 Personen organisieren und durchführen.

$

https://it.hwr-berlin.de/servicekatalog/video-und-webkonferenzdienste/ms-teams/

Anmeldung mit HWR Benutzeraccount
(benutzername@hwr-berlin.de und Passwort)



1 bis 1000

Auch für Externe ohne HWR-Kennung

l

Teammeetings
Arbeitsgruppen
Seminare
Übungen
Vorlesungen

p

Webbasiert (Wir empfehlen Chrome und Edge)
Apps
- Die Microsoft Teams Desktop App ist auf den HWR Rechnern installiert.
- Eine App für Apple iOS oder für Google Android ist verfügbar.
Teilen des Systemsounds während einer Bildschirmfreigabe über die App möglich (nicht über die Weboberfläche im Browser)
Anlegen einer MS Teams-Besprechung über Outlook (Videokonferenzen auch mit hochschulexternen Personen)

MS Teams Anleitung

$

Jitsi Meet

Dieser Dienst basiert auf dem OpenSource Projekt Jitsi Meet und bietet die Möglichkeit, sich mit Anderen per Audio- und/oder Videokonferenz auszutauschen.

Der Dienst wird durch die HWR Berlin auf hochschuleigenen Servern gehostet.

Wir stellen Jitsi derzeit als Ausweichmöglichkeit für mündliche Online-Prüfungen und für die interne Kommunikation zur Verfügung. Primär wird die Nutzung von BigBlueButton empfohlen. Jitsi ist nicht für virtuelle Lehrveranstaltungen ausgelegt.

$

conference.hwr-berlin.de

Anmeldung mit HWR Benutzeraccount



1 bis 10

Bei deaktivierten Webcams auch mehr

Personen mit und ohne HWR-Kennung können an den Meetings teilnehmen

l

Teammeetings
Arbeitsgruppen
Mündliche Prüfungen

p

Webbasiert (wir empfehlen Chrome und Edge)
Teilen des Systemsounds während einer Bildschirmfreigabe mit Chrome möglich
(nicht Firefox!)
Apps
- Die Nutzung von mobilen Jitsi Apps wird derzeit aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht empfohlen.
Dringende Empfehlung:
Bitte vergeben Sie einen Zugangscode für Ihren Raum, um Ihre Meetings vor unerwünschtem Zugriff zu schützen!

Jitsi Anleitung

$

Pexip (DFN)

Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) stellt neben Adobe Connect einen weiteren Dienst bereit, welcher zwar keine umfangreichen Funktionen aufweist, dafür aber mit Stabilität und einer Streaming-Option bei zahlreichen bisher durchgeführten Veranstaltungen wie z.B. dem Breitscheidplatz-Symposium, der Dualen Woche oder einigen Erstsemestereinführungen punkten konnte.

$