Eine weitgehend flächendeckende Umsetzung der Präsenzlehre in Form von Webkonferenzen ist jedoch nicht möglich. Die Kapazitäten des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) sind für solche Spitzenbelastungen nicht ausgelegt. So laufen Sie Gefahr, dass die Webkonferenz nicht störungsfrei läuft oder gar nicht verfügbar ist. Auch außerhalb der Infrastruktur der HWR Berlin und des DFN werden die Netze außerordentlich stark belastet sein, so dass es vielleicht auch ihren Studierenden nicht immer möglich sein wird, an einer Videolehrveranstaltung teilzunehmen.

Überlegen Sie bitte bei Ihrer alternativen Lehrplanung, wann virtuelle zeitlich synchrone Treffen wirklich erforderlich sind. In vielen Fällen reichen die vielfältigen Möglichkeiten des asynchronen Bearbeitens von Studienmaterialien vollkommen aus. Nutzen Sie daher vorrangig die Möglichkeiten, die Moodle bietet. Wir haben viele Anleitungen und Tutorials für den einfachen Einstieg für Sie zusammengestellt.

Sind Webkonferenzen über Adobe Connect zwingend erforderlich, nutzen Sie wenig frequentierte Randzeiten in den Morgen- und Abendstunden. Das ist nicht sonderlich populär, steigert aber ihre Chancen auf störungsfreie Treffen.

Wir möchten Ihnen an dieser Stelle auch alternative Konferenztools nennen. Einige Unternehmen bieten aktuell (befristet) die kostenfreie Nutzung ihrer Tools an. Das sind Dienste außerhalb der Hochschule und des DFN, bedenken Sie das bitte bei ihrer Planung.

Unabhängig davon bemühen wir uns aktuell um die Umsetzung einer neuen (einfacheren) Authentifizierungsmethode an den DFNConf Diensten. Bis dahin haben Sie bitte etwas Geduld, wir bearbeiten alle Anfragen, die an uns gerichtet werden. Die Antwortzeiten können aktuell aufgrund der Fülle der Anfragen variieren.

Kostenfreie Alternativen*

• Jitsi – Multi-platform open-source video conferencing
• freie Lizenzen für TechSmith SnagIt und VideoReview (begrenzt bis Ende Juni 2020)
• GoToMeeting (3 Monate ohne Gebühren)
• Webex-Angebot von Cisco (Erweiterung der Free Version)
• Microsoft Teams (kostenlos bis Ende des Jahres)
• lern.link-Conference (zunächst kostenfrei bis Ende April 2020)

Dienste des DFN

• DFNconf (Pexip und Adobe Connect) – neue Accounts
• DFNconf (Adobe Connect) – alte Accounts
• aktuelle Meldungen des DFN

*WERBUNG: Links führen u.a. zu kommerziellen Angeboten | nicht abschließende Übersicht

Auf Anraten unseres Datenschutzteams beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Die Nutzung von externen Alternativen muss datenschutzkonform sein. Für die Einhaltung ist zunächst jeder Lehrende selbst verantwortlich. Verstöße gegen Bestimmungen des Datenschutzes fallen allerdings immer der HWR im Gesamten zu. Die Nutzung externer Ressourcen ist auf freiwilliger Basis durchzuführen, da es keine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch extern administrierte Anwendungen gibt. Nach vorläufiger Prüfung ist die Nutzung externer Anwendungen jedenfalls dann vertretbar, wenn dort keine internen Dokumente der HWR oder personenbezogenen Daten hochgeladen werden. Skripte zählen ggf. nicht dazu. Es sollten immer Einwilligungen der Teilnehmer eingeholt und dokumentiert werden. Die Teilnehmer sind auf Risiken durch z.B. Werbe-Tracking auf Anmeldeseiten hinzuweisen. Freiwillig heißt, dass wenn jemand nicht teilnehmen möchte, der Person dadurch keine Nachteile entstehen dürfen. Diese müsste die Unterlagen oder den Unterricht auf andere Weise „nachholen“ können.

On the advice of our data protection team, please note the following information:

The use of external alternatives must comply with data protection regulations, and each teacher is responsible for compliance. The use of external resources must be carried out on an absolutely voluntary basis, as there is no legal basis for data processing by externally registered systems. It makes sense to obtain consent and to point out the risks involved, e.g. tracking. Voluntary means that if someone does not wish to participate, he or she must not suffer any disadvantages. He would have to be able to „catch up“ on the documents or the lessons in another way…