Moodle Quick&Easy: E-Klausuren (Test) samt Bewertung archivieren

von Doreen Ehrlich

26 Aug, 2022

Moodle stellt keinen dauerhaften Speicherort für Prüfungsleistungen dar, so wie es gesetzlich gefordert wird. Daher müssen Prüfungsleistungen aus Moodle exportiert und anderweitig abgespeichert werden. In diesem Quick&Easy erfahren Sie, wie Sie E-Klausuren (via Test-Aktivität) samt Bewertung als PDF sichern können. Weiterhin zeigen wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, vorhandene Dateiabgaben in einem Rutsch herunterzuladen.

Abgaben (inkl. Bewertung) als PDF exportieren

Sobald Ihnen eine E-Klausur-Abgabe vorliegt, können Sie diese als PDF Datei exportieren. Sofern digitale Bewertungen vorgenommen wurden, werden diese automatisch mit gesichert.

Zur Archivierungsfunktion gelangen Sie z.B. über den Test-Überblick. Klicken Sie hier auf das Einstellungsrad und wechseln Sie hier zum Reiter “Ergebnisse”. Sie sehen hier nun den Menüpunkt “Archivierung“. Wählen Sie diesen Punkt aus, damit alle Abgaben (inkl. Bewertungen) auf einer Seite geladen werden.

Bitte warten Sie, bis der Tab vollständig geladen ist, damit alle Abgaben im PDF-Dokument verzeichnet werden können.

Sobald der Ladevorgang abgeschlossen ist, können Sie über das Druckmenü eine PDF-Datei erzeugen und abspeichern.

Screenshot des Menüpunktes Archivierung in einem Moodle-Test
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Wie bitte?!

Die Erklärung war Ihnen zu kurz?

Hier gelangen Sie zur ausführlichen Anleitung: https://blog.hwr-berlin.de/elerner/digitale_pruefungen/e-klausur-test

Abgegebene Dateien sichern

Von den Studierenden hochgeladene Dateien innerhalb einer E-Klausur müssen leider separat gesichert werden, da sie im o.g. PDF-Export nicht enthalten sind.

Auch zu dieser Funktion gelangen Sie über den Test-Überblick. Ebenfalls unter dem Reiter “Ergebnisse” der “Test-Administration” finden Sie den Menüpunkt “Datei-Abgaben herunterladen“.

Hier können Sie zunächst festlegen, wie die Dateien geordnet werden sollen.

  • Bei der Ordnung nach Fragen, wird je Freitextfrage ein Ordner erzeugt in dem sich Unterordner mit den Namen der Studierenden befinden. Darin wiederum befinden sich die hochgeladenen Dateien.
  • Bei der Ordnung nach Nutzer:in wird erst nach den Studierenden sortiert und je ein Frage-Unterordner inkl. Dateien erzeugt.

Weiterhin ist wählbar, ob auch die Antworten aus dem zur Frage gehörigen Textfeld exportiert werden sollen. Dies macht nur Sinn, wenn Sie bei den Freitextfragen Editorfelder zugelassen haben. Die Antworten werden in einer einfachen Textdatei gespeichert.

Die Antworten werden ebenfalls im PDF-Format (s.o.) gesichert, daher ist diese Option i.d.R. nicht vonnöten.

Wenn Sie die Fragestellung ebenfalls mit sichern wollen, dann wählen Sie “ja” bei “Fagestellung einbeziehen”. Auch hier wird die Fragestellung in einer einfachen Textdatei abgespeichert.

Durch die Ordner-Hierarchie werden Fragenummer und Titel in jedem Fall abgebildet, so dass diese Option i.d.R. ebenfalls nicht notwendig ist.

Haben Sie alle Einstellungen festgelegt, erhalten Sie per Klick auf “Herunterladen” einen komprimierten Ordner (.zip). Nach dem Entpacken finden Sie dort alle abgegebenen Dateien.

    Screenshot des Menüpunktes Datei-Abgaben herunterladen in einem Moodle-Test
    Screenshot der Einstellungen von Datei-Abgaben herunterladen in einem Moodle-Test

    Aufbewahrung der Daten

    Leider gibt es derzeit keinen einheitlichen, automatisierten Prozess zur Aufbewahrung von E-Klausuren.

    Je nach Fachbereich können Sie die Dateien an das zuständige Prüfungsamt / Studienbüro / Fachrichtungsbüro zur Archivierung weiterreichen (hier empfiehlt sich eine Verteilung per HWR Cloud) oder selbstständig verwalten. In jedem Fall sollten die Dateien vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

    Ordnerstrukur der abgegebenen Dateien nach Download
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    Probleme?!

    Sollten Sie Probleme bei der Umsetzung haben, können Sie uns jederzeit unter elearning@hwr-berlin.de kontaktieren oder unsere Sprechstunden besuchen.

    Sprechzeiten


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