Neue Funktionen in BigBlueButton 2.5

von Matthias Hoffmann

25 Aug, 2022

Ab dem 1. September 2022 kann das Videokonferenzsystem in der aktuellen Version genutzt werden. BigBlueButton 2.5 bringt Neuerungen im Bereich Benutzerfreundlichkeit und Interaktionen sowie Verbesserungen in der Performance und Skalierbarkeit mit.
BigBlueButton Logo

Im Folgenden werden die Neuerungen näher vorgestellt, die für die meisten Nutzenden die größte Relevanz aufweisen.
Eine vollständige Übersicht ist verlinkt.


Benutzerfreundlichkeit

  • Speichern der aktuellen Folie
  • Verbesserte Bedienung der Gruppenräume
  • Anheften einer Webcam
  • Position in der Wartschlange
  • Cursor für Teilnehmende ausblenden
  • Echtzeit-Aktualisierung des Textwerkzeugs

Interaktion

  • Mehrfachantworten bei Umfragen
  • Textnachrichten an die Gruppenräume
  • Textnachrichten an wartende Personen

BigBlueButton


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Anleitungen


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Speichern der aktuellen Folie mit Anmerkungen

Es ist nun möglich die aktuelle Folie samt ggf. gemachten Anmerkungen im PNG-Format herunterzuladen. Klicken Sie dafür in der Präsentation oben rechts auf die drei Punkte und im Anschluss auf “Ausschnitt der aktuellen Folie”.

Ausschnitt-Folie

Ausschnitt der aktuellen Folie herunterladen

Verbesserte Bedienung der Gruppenräume

Gruppenräume merken sich nun ihre vorherigen Raumzuweisungen innerhalb der aktuellen Sitzung. Das bedeutet, dass Sie die Teilnehmer nicht erneut zuweisen müssen, wenn Sie die Gruppenräume zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Veranstaltung erneut verwenden möchten.

Die Dauer der Gruppenräume kann zudem einfach auf eine neue Zeit geändert werden. Klicken Sie dafür auf die Gruppenraumoptionen (drei Punkte oben rechts in der ausgeklappten Gruppenraum-Seitenleiste) und dann auf “Dauer ändern”. Wenn Sie eine neue Dauer festgelegt haben, wird im öffentlichen Chat eines jeden Raumes eine Information darüber angezeigt.

Zusätzlich lassen sich nun auch Nachrichten an alle Gruppenräume senden, ohne diese extra betreten zu müssen.

Neuerungen Gruppenräume

Verbesserungen bei Gruppenräumen

Anheften einer Webcam

Durch die Moderierenden kann nun eine Webcam angeheftet werden, so dass diese stets sichtbar bleibt. Klicken Sie dafür auf den unten links im Webcambild angezeigten Namen und dann auf “Anheften”. Dies ist nützlich, wenn eines der Kamerabilder z. B. Gebärdensprache zeigt und Sie möchten, dass es dauerhaft und an der ersten Position zu sehen ist.

Webcam anheften

Eine Webcam anheften

Optimierungen für den Wartebereich

Position in der Warteschlange: Ist in den Raumeinstellungen auf meet.hwr-berlin.de die Option “Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann” aktiviert, dann wird den wartenden Personen nun die Position angezeigt, an der diese sich aktuell in der Warteschlange befinden. Die Moderierenden sehen die wartenden Teilnehmenden zudem in der Reihenfolge ihres Beitritts. Wenn eine Person akzeptiert oder abgelehnt wird, aktualisiert sich die Position aller dahinter wartenden Personen.

Private Nachrichten an den Wartebereich: Während die Teilnehmenden auf die Genehmigung warten, können die Moderierenden nun einzelnen Personen eine private Nachricht schicken. Der Standardtext “Bitte warten Sie, bis ein Moderator Ihre Teilnahme an der Konferenz freigibt” wird dann durch Ihre Nachricht ersetzt.

Position in der Warteschlange

Aktuelle Position in der Warteschlange

Mehrfachantworten bei Umfragen

Bei der Erstellung von Umfragen ist nun eine Option für Mehrfachantworten vorhanden. Klicken Sie dafür bei den Antwortmöglichkeiten auf den Kreis neben “Mehrere Antworten pro Befragten zulassen?”. Die Aktivierung wird mit einem grünen Haken bestätigt.

Mehrfachantworten bei Umfragen

Option für Mehrfachantworten

Cursor für andere Teilnehmende ausblenden

Für den Mehrbenutzermodus des Whiteboards lässt sich nun einschränken, dass die Teilnehmenden den Mauszeiger anderer Teilnehmender sehen können.

Klicken Sie dafür auf das Zahnrad bei der Teilnehmendenliste und im Anschluss auf “Teilnehmerrechte einschränken”. Beim letzten Punkt kann der Status bei Cursor anderer Teilnehmer anzeigen” bei Bedarf gesperrt werden.

Das Einschränken von Teilnehmendenrechten ist hilfreich beim Umgang mit Störungen in Videokonferenzen.

Teilnehmerrechte Cursor

Option zum Ausblenden des Mauszeigers für andere Teilnehmende

Echtzeit-Aktualisierung des Textwerkzeugs

Für das Textwerkzeug wurde die Aktualisierung in Echtzeit wiedereingeführt. Bei den anderen Werkzeugen findet die Anzeige weiterhin erst nach dem Loslassen der Maustaste statt.

Die Echtzeit-Aktualisierung von Text und Zeichnungen wurde in der BBB Version 2.3 aus Gründen der Stabilität entfernt. Siehe dazu die Erläuterung des Entwicklers ffdixon. In zukünftigen Updates sind weitere Verbesserungen für das Whiteboard geplant.

Aktualisierung des Textwerkzeugs in Echtzeit
(links: Aus Sicht der Präsentierenden | rechts: Aus Sicht der Teilnehmenden)

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